Verksamhetsberättelse 2014
Svenska Råttsällskapet
Verksamhetsåret 2014-01-01 - 2014-12-31
Styrelsen valdes 140526.
Styrelsen
Styrelsen har bestått av
●Ordförande Desirée Lennklo
●Kassör Anna Maria Gunnerhell
●Sekreterare Cecilia Wyke
●Ledamöter Emma Vallgren och Varga Nyman
Samt suppleanter
●Emilia Sjöqvist
●Maria Florentin
●Theres Linde
Styrelsen har haft elva protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, varav tio som telefonkonferens.
Övriga förtroendeposter
Valberedningen har bestått av
●Johanna Ivarsson (sammankallande)
●Alexandra Nagy
●Linnea Johansson
Revisorer
●Peter Nermander
●Annette Lydén
Viktiga händelser under året
•Byte av tryckeri för Husråttan till Handkraft i Malmö, som även sköter distribueringen.
•Byte av leverantör för prisrosetter till Glentons efter prisutredning.
•Ökad andel medlemmar (25/60 huvudmedlemmar, 42%) som önskar få HusRåttan i digital form (pdf-fil).
•Ny hemsida har skapats med ny adress; www.svenskarattsallskapet.se
•Arbete med digital databas för registrering av tamråttor har inletts och pågår.
Verksamheten i siffror
Under året …
●har medlemsantalet ökat till 69 betalande medlemmar varav 60 huvudmedlemmar. Vid ingången av 2014 hade föreningen 44 betalande medlemmar varav 36 huvudmedlemmar.
●genomfördes samtliga tre riksutställningar; Stora Vår 140526, Stora Pet 140906 och Agility Grand Prix 141206. Vi har också genomfört en utställning i Hässleholm 140816.
●Har datum preliminärt beslutats för riksutställningarna 2015 samt planerats för en utställning i Malå under våren.
●utkom Husråttan som avsett med ett nummer varannan månad från och med juninumret, totalt 4 nummer varav ett nerbantat sommarnummer.
●representerades SRS vid tre mässor.
●ökade aktiviteten på SRS facebooksida. Samtliga styrelsemedlemmar har administratörsrättigheter för sidan.
●har ekonomin varit stabil.
Vid årsskiftet 2013-2014 fanns 11220,71 kr på kontot och vid årsskiftet 2014-2015 fanns 22923,29 kr.
●omsatte föreningen 28140 kr.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ordförande
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kassör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekreterare
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ledamot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ledamot
Resultaträkning 2014
Försäljning 1 885:-
Utställning 14 905:-
Medlemsavgifter 11 050:-
Uppfödaravgifter 300:-
_____________________________________________
Summa 28 140:-
Kostnader
Utställning 13 408:42
Styrelsemöten 1 036:-
Porto(föreningsfrimärken) 650:-
PR 487:-50
Kontor 853:-
Kostnader för HR 2014
__________________________________________________
Summa 16 434:92 + kostnaderna för HR
Årets resultat
Intäkter 28 140:-
Kostnader 16 434:92 (se ovan om kommentar)
_________________
Resultat 11 705:08 ( Det verkliga resultatet är mindre pga kostnaderna för HR)
Balans vid utgången av 2014
Tillgångar
Plusgirot 22,923:29
Summa tillgångar 18,923:29
Skulder och eget kapital
Eget kapital 18,923:29
Skulder 5000:- + räkning för HR
Anna Maria Gunnerhell
Verksamhetsplan
SRS, verksamhetsåret 2015
Under verksamhetsåret 2015 fyller SRS 30 år. Under året kommer fokus fortsatt att ligga på att skapa goda förutsättningar för en positiv medlemsutveckling, en stabil ekonomi samt en kvalitetssäkring av föreningens verksamhet. Styrelsen bör därför under det kommande verksamhetsåret satsa på marknadsföring av föreningen via internet, mässor och nätverk. Styrelsen bör även initiera arbetet med att effektivisera och synliggöra bestämmelser och beslutsgångar i föreningen samt verka för att medlemmarnas erfarenheter och idéer tas tillvara. Styrelsen ska sträva efter en god intern kommunikation i föreningen samt verka för att dokumentation och arkivering av föreningsformalia säkerställs för framtiden och görs lättillgänglig för medlemmar.
Medlemstidningen Husråttan kommer under året att utkomma såväl i pappersformat som i pdf-format via mail. Föreningen bör sträva efter att få fler medlemmar att teckna sig för en digital prenumeration. Föreningens 30års jubileum bör uppmärksammas genom historiska återblickar i medlemstidningen.
Föreningen kommer att delta på mässor och evenemang under verksamhetsåret. Möjligheten att deltaga i fler sammanhang, förutom vid de väl etablerade större mässorna (Spånga, Kista m.fl.) bör utrönas. En satsning på modernisering av monter och övrig mässutrustning kommer att ske under året. Föreningen bör utreda vilka insatser som skulle kunna underlätta mässfunktionärernas arbete.
Under året planeras följande utställningar med preliminära datum; Norrlandsutställning under våren. 23/5 stora vår. 5/9 Stora Pet. Mitten av augusti Hässleholm. 28/11 Agility Grand Prix.
Det finns behov av att utöka domarkåren. Därför är det önskvärt att domaraspiranter under utbildning ges möjlighet att avsluta sin utbildning samt att ny domarutbildning påbörjas.
Förutom utställningar bör andra medlemsaktiviteter genomföras kontinuerligt. På årsmötet har medlemmarna möjlighet att påverka årets aktivitetsutbud. Hemsida och forum kan även användas för att marknadsföra t.ex. träffar.
Budget 2015
Intäkter
Medlemsavgifter 30x200 + 40 x 250 = 6000 + 10 000: 16 000kr
Utställningar:
Hässleholm: 1000kr
Norrlandsutställning: 500kr
Riksutställningar 3x2000: 6000kr
Försäljning 2500kr
Uppfödaravgift300kr
Övrigt 700kr
Summa intäkter: 27 000kr
Utgifter
Husråttan9000kr
Hemsidan300kr
Telefonkonferens 500kr
Utställningar;
Domarresor7000kr
Domararvoden2000kr
Rosetter4000kr
Kontorsmateriel 1200kr
Mässmonter, infomaterial1500kr
Domarutbildning1000kr
Övrigt500kr
Summa utgifter: 27 000 kr
Revisionsberättelse - Svenska Råttsällskapet - Verksamhetsåret 2014-2015
Vi har i enlighet med Svenska Råttsällskapet stadgar och god revisionssed granskat
bokföringen för verksamhetsåret 2014-2015. Det är styrelsen som har ansvaret för
räkenskapshandlingarna och förvaltningen, vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet
och förvaltningen på grundval av vår revision.
Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i styrelsens arbete för att
kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med
klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för
våra uttalanden nedan.
Vi har granskat bokföringsunderlaget för perioden 2014-01-01 -- 2014-12-31 med
avseende på korrekt attestering och bokföring.
Inga allvarliga avvikelser kunde hittas i bokföringen, bokföringen stämmer med de
verifikationer som finns. Styrelsen har inte haft några fastställda attestrutiner men det
finns inga utbetalningar som ser avvikande ut.
Resultaträkning och balansräkning är i överensstämmelse med bokföring och
kontoutdrag, det kan dock noteras att en skuld från ett tidigare verksamhetsår har
tillkommit.
Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för
föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar
styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den granskade perioden.
Inför framtiden vill vi flagga för att föreningen bör se till att det egna kapitalet inte växer
för mycket, en förening med stor vinst riskerar att räknas som näringsverksamhet med
därpå följande skatt- och momsskyldighet.
2015-02-05
Peter Nermander Anette Lydén